رفتن به مطلب
جکسون

اینترنت چهارده کار فوق‌العاده‌ای که می‌توانید با گوگل درایو انجام دهید

پست های پیشنهاد شده

جکسون

27a64fa1-7eec-4fb3-8322-c21f90c72038.jpg.03372cbee7d11416d801684eaa900ae4.jpg

 

 

اگر تنها توقعتان از گوگل درایو صرفا فضایی راکد برای نگه‌داری‌ فایل‌هایتان است، سخت در اشتباهید؛ زیرا این برنامه‌ی قدرتمند را دست‌کم گرفته‌اید!


حافظه‌ی ابری گوگل درایو به ابزارهای مفیدی برای جمع‌آوری اطلاعات، کار با داده‌ها، سازمان‌دهی امکانات مجازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها و برنامه‌ها مجهز است. در بعضی موارد، امکانات این برنامه به‌طور مستقیم در داخل Drive دردسترس است و در موارد دیگری هم به اتصال برنامه یا سرویس کمکی نیاز خواهد داشت.

وجه اشتراک تمامی این امکانات در آن است که در حالت آماده‌باش برای کمک به شما هستند. فقط کافی است این قابلیت‌ها را کشف کنید. درادامه، ۱۴ قابلیت گوگل درایو را معرفی خواهیم کرد که هفته‌ی شما را پربارتر و ساده‌تر خواهد کرد:

ذخیره‌ی سریع اطلاعات در گوگل درایو
۱. با Google Drive app اندروید می‌توانید اسناد و رسیدها را به‌صورت مستقیم اسکن کنید. فقط لازم است برنامه را بازکنید و روی به‌علاوه (+) در گوشه‌ی پایین سمت راست ضربه بزنید و گزینه‌ی Scan را انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید قابلیت اسکن را با درگ‌کردن، به صفحه‌ی اصلی نمایش انتقال دهید تا دسترسی سریع‌تری به آن داشته باشید. بدین‌ترتیب، گوگل درایو تصویر اسکن‌شده را با فرمت PDF ذخیره و امکان جست‌وجو را برای محتوای متن آن فراهم می‌کند. البته، این گزینه در‌حال‌حاضر برای درایو iOS اجراشدنی نیست.

۲. با استفاده از افزونه‌ی رسمی Save to Google Drive می‌توانید تمام آیتم‌های مربوط به صفحات وب مانند تصویر یا فایل یا اسکرین‌شات را ذخیره کنید. بدین‌ترتیب، با راست‌کلیک روی هر هایپرلینک، می‌توانید محتوای آن را در فضای درایو ذخیره کنید.

 

ویرایش فایل‌ها و تغییر فرمت‌ها گوگل درایو
۳. قابلیت دیگری وجود دارد که برای اصلاح فایل‌های PDF به‌کار می‌رود. روی نام فایل پی‌دی‌اف در وب‌سایت درایو راست‌کلیک و گزینه‌ی Open with را از پنجره‌ی بازشده انتخاب کنید. با انتخاب Google Docs از فهرست پیش رو، فایل PDF خود را به فایل متنی و ویرایش‌کردنی تبدیل می‌کنید.

۴. برای هایلات، اضافه‌کردن یادداشت، حاشیه‌نویسی یا انواع ویرایش‌های دیگر می‌توانید DocHub app را به حساب کاربری گوگل خود اضافه کنید. این برنامه به شما اجازه می‌دهد فایل PDF خود را به‌صورت مستقیم از درایو باز و سپس با استفاده از این سرویس، آن را ویرایش کنید. پس از اتمام کار، می‌توانید فایل را در درایو یا رایانه‌ی خود ذخیره کنید. استفاده از موارد معمول برنامه‌ی DocHub رایگان است؛ اما برخی از امکانات آن به پرداخت هزینه‌ی اشتراک ماهانه‌ی پنج‌دلاری نیاز دارد.

۵. ممکن است بخواهید فایل PDF‌ خود را به فرمت تصویری JPG دربیاورید یا فایل صوتی خود را از فرمت WAV به MP3 تغییر دهید. شاید هم بخواهید فایل تصویری با فرمت TIF را به BMP یا هر فرمت دیگری تبدیل کنید. برنامه‌ی CloudConvert app با اتصال به حساب کاربری گوگل، این امکان را فراهم می‌کند که با چند کلیک و استفاده از منو Open with به مقصود خود برسید. استفاده از این سرویس تا ۲۵ دقیقه در روز رایگان است و حداکثر حجم رایگان تبدیل‌کردنی در آن یک گیگابایت است.

۶. درایو به شما اجازه می‌دهد فایل‌های آفیس را بدون نیاز به هیچ نرم‌افزار خاص یا عملیات فانتزی ویرایش کنید. کافی‌ است فایل ورد یا اکسل یا پاورپوینت خود را داخل وب‌سایت درایو درگ کنید. از گوشه‌ی پایین سمت راست روی نام فایل کلیک کنید تا فایل شما آپلود شود. در چند ثانیه فایل شما در حالت قابل‌ویرایش باز خواهد شد.

۷. چنانچه ترجیح می‌دهید کارهای خود را به‌جای آفیس در Docs انجام دهید، کافی است روی چرخ‌دنده‌ی سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. ابتدا گزینه‌ی Settings و سپس Convert uploaded files to Google Docs editor format را انتخاب کنید. در مرحله‌ی بعد، فایل‌هایی مانند ورد یا اکسل یا پاورپوینت را داخل درایو درگ کنید. سرویس درایو فایل آفیس شما را با حفظ Compatibility Mode به Google Docs تبدیل می‌کند.

۸. در گوگل درایو، آن دسته از فایل‌هایی که ازنظر امنیتی حساس هستند، می‌توانید با رمزگذاری بارگذاری کنید تا برای دسترسی بعدی به رمزعبور احتیاج داشته باشید. اجرای چنین ترفندی با نصب برنامه‌ی رایگان Secure File Encryption Drive add-on امکان‌پذیر است. مراحل تأیید برنامه را دنبال کنید. برای بارگذاری فایل دلخواه روی دکمه‌ی New در گوشه‌ی سمت راست کلیک کرده و گزینه‌ی More و سپس Secure File Encryption را انتخاب کنید.

 

سازمان‌دهی پیشرفته گوگل درایو
۹. Google Docs به شما این امکان را می‌دهد نسخه‌های مختلف سند را بررسی و درصورت نیاز، آن را به حالت اول بازیابی کنید. برای مثال، می‌توانید به فایل PDF در حالت‌های مختلف تصویر، آرشیو، فایل صوتی یا هر نوع فرمت دیگری دسترسی پیدا کنید و درنهایت، به حالت اول برگردانید. برای شروع روی فایل داخل Drive‌ راست‌کلیک و گزینه‌ی Manage versions را انتخاب کنید. روی گزینه‌ی Upload New Version کلیک و نسخه‌ی جدید از فایل مدنظر را آپلود کنید. این فرایند را به دفعات زیاد می‌توانید تکرار کنید. درپایان، در رابط اصلی درایو فقط یک فایل نشان داده خواهد شد؛ اما با راست‌کلیک و انتخاب گزینه‌ی Manage versions می‌توانید تمام نسخه‌های مختلف ایجاد شده را مشاهده و دانلود کنید.

منبع : زومیت

به اشتراک گذاری این ارسال


لینک به ارسال
به اشتراک گذاری در سایت های دیگر

×
×
  • جدید...